Izdatnice skidaju robu sa zaliha, ali ne generiraju zapise u financijskim evidencijama te se koriste prilikom izdavanja robe stalnim i provjerenim kupcima. Izdatnica služi za materijalno ali ne i financijsko razduženje ljekarne. Od jedne ili više izdatnica za istog kupca moguće je napraviti račun koji financijski razdužuje ljekarnu.
Nakon što smo unijeli artikle i predali robu kupcu u tabličnom prikazu potrebno je proknjižiti izdatnicu klikom na gumb Knjiži
Kod knjiženja nam se prikaže prozor rekapitulacije izdatnice
ako ne odaberemo opciju ‘Fakturirati u račun’ :
program će samo proknjižiti izatnicu, artikli se skidaju sa stanja ali se financijski ne razdužujete.
Nastaje proknjižena izdatnica koja nema broj računa :
ako odaberemo opciju ‘Fakturirati u račun’ :
program će proknjižiti temeljnicu i stvoriti račun kojeg možete vidjeti u opciji Dokumenti → Računi
Artikli se skidaju sa stanja materijalno i financijski
Nastaje proknjižena i fakturirana izdatnica koja ima broj računa :
Za istog kupca možete napraviti više izdatnica koje na kraju sve možete fakturirati u jedan račun označavanjem izdatnica i pritiskom na gumb Fakturiraj
NAPOMENA : Izdatnice s različitim kupcima ne mogu se fakturirati u jedan račun
Izdatnicu storniramo označavanjem izdatnice i klikom na gumb Briši. Storniranjem izdatnice program će automatski vratiti artikle na stanje.
NAPOMENA : Fakturiranu izdatnicu ne možete stornirati, potrebno je prvo stornirati račun u opciji Dokumenti → Računi, pa onda stornirati izdatnicu.
Kopiju izdatnice možemo napraviti klikom na gumb Kopiranje izdatnice.
Za generiranje broja za praćenje na računu potrebno je definirati karakteristike kupca i učitati katalog kupca, opisano na linku Registri → Kupci → Veleprodaja
Nakon spremanja i knjiženja veleprodajnog računa, broj za praćenje generira se u tabličnom prikazu računa klikom na gumb Broj za praćenje :
Broj za praćenje ispisujemo klikom na gumb Ispis broja za praćenje :
*primjer ispisanog broja za praćenje
Moguće je ispisati više brojeva za praćenje na jedan list papira tako da se prvo označe izdatnice čije brojeve za praćenje želimo ispisati, a zatim kliknemo ne gumb Ispis broja za praćenje.
Broj za praćenje storniramo klikom na gumb Storno praćenja.
Tablično su vidljivi podaci ispisani na broju za praćenje u krajnjem desnom dijelu tablice :
NAPOMENA : Za inventuru je potrebno da su sve izdatnice proknjižene i fakturirane u račun!
