Primka je dokument kojim uvodimo robu od dobavljača u ljekarnu. Preduvjet za unos primke su definirani dobavljači u registru dobavljača. U opciji Registri → Dobavljači dodajete i uređujete dobavljače od kojih ćete uvoditi primke. Za unos primki preko interneta upišite podatke dobavljača za Internetsko naručivanje, više o tome na linku → Naručivanje robe preko interneta
Primke za dobavljače koji ispostavljaju račune putem interneta učitavate odabirom opcije za pretraživanje :
Na ekranu se prikazuje prozor za odabir željene primke :
Nakon što odaberete primku, program će preuzeti sve stavke s učitane primke.
Artikle koje nemate u ljekarni ili nisu povezani sa dobavljačem, program će prikazati crvenom bojom :
Artikle povezujete pozicioniranjem na artikl i klikom na gumb Poveži, odabirom odgovarajućeg artikla i klikom na gumb U redu :
Ukoliko se traženi artikl ne nalazi u izborniku za povezati, potrebno ga je dodati kao novi klikom na gumb Dodavanje artikla ili samo klikom na gumb Novi u alatnoj traci :
Za ljekarne koje koriste Centralni registar, artikl se može dodati samo s Centralnog registra, klikom na gumb Centralni registar :
U učitanoj primci će prodajna cijena biti
crvena ako je prodajna cijena na primci niža od trenutne maloprodajne cijene artikla u ljekarni
zelena ako je prodajna cijena na primci viša od trenutne maloprodajne cijene artikla u ljekarni
NAPOMENA : Učitavanje primki s interneta koriste sljedeći dobavljači :
Galenski laboratorij Split, Fidifarm, Medical Intertrade, Medika, Oktal Pharma, Pharmagal, Phoenix Farmacija, Tomipharm i Centralno naručivanje (za ljekarne koje koriste centralni registar).
Upisujemo dobavljača, broj računa, datum računa i datum dospijeća → podatak se može i automatski upisati ako u opciji Registri → Dobavljači : Pojedinačno za tog dobavljača upišemo podatak Valuta (dana).
Unosimo artikle s računa, ako se na primci nalazi artikl kojeg nemate u ljekarni, potrebno ga je uvesti odabirom opcije Novi u alatnoj traci.
Za artikle kojima je potrebno promjeniti kalkulativne elemente, kliknite na gumb Kalkulacija ili desnim klikom miša na artikl → kalkuliraj :
ako ljekarna ima Centralni registar može mijenjati samo nabavnu tj. veleprodajnu cijenu artikla
ako ljekarna nema Centralni registar može mijenjati sve unutar kalkulacije artikla
NAPOMENA : Povratna naknada se obračunava unutar kalkulacije artikla
Rokovi se u primci automatski upisuju za primke koje učitavamo s interneta, kod ručnog unosa primke potrebno je upisati rok artikla. Ako je na jednoj primci došao neki artikl s dva različita roka trajanja, taj artikl će se pojaviti kao dvije različite stavke. Program će u dnevnik rokova upisati rokove samo za artikle kojima smo definirali da se vode rokovi, takvi artikl u stupcu Rok imaju upisano Da, artikli kojim se ne vode rokovi imat će praznu kućicu Rok. Artikli kojima se vode rokovi ali nemaju upisan rok trajanja i lot, polja će se crveniti.
Ako se primka želi spremiti bez upisanog roka za artikl kojem se vode rokovi, prikazat će se poruka :
Ako želimo početi voditi rokove artiklu kojem prije nismo vodili rokove to možemo napraviti označavanjem artikla i klikom na gumb Vodi rokove ili desnim klikom miša na artikl → vodi rokove trajanja:
NAPOMENA : Ako artikl kojem počinjemo voditi rokove već ima određenu zalihu, moramo mu unijeti i rokove trajanja za već postojeće zalihe u ljekarni :
Unos ili promjenu rokova na primci te pregled upisanih rokova na primci za artikle kojima vodimo rokove, radimo klikom na gumb Rokovi trajanja :
U pojedinačnom prikazu odaberite opciju Rekapitulacija i postavite parametar na Knjiži Primka će se proknjižiti klikom na U redu, a ako želite odmah i ispisati primku upišite broj kopija u polje Štampanje :
NAPOMENA : Na rekapitulaciji možete upisati tj. izmjeniti maloprodajni, veleprodajni, akcijski rabat, poreznu osnovicu i pretporez
Primku stornirate označavanjem primke u tabličnom pregledu i klikom na gumb Briši, dobit ćete dvije primke → Storno i Storniran.
Ako želite ispraviti proknjiženu primku, potrebno je prije storna primke napraviti kopiju primke klikom na opciju Kopiranje primke → stvorit će vam se nova neproknjižena primka Nakon što smo kopirali primku, program će generirati novu neproknjiženu primku s istim stavkama, koju ispravljamo i knjižimo, nakon toga brišemo prvotnu neispravnu primku.
Odaberemo proknjiženu primku po kojoj radimo povrat robe, a zatim u pojedinačnom prikazu označimo artikle koje želimo vratiti. Klikom na gumb Odobrenjeprogram će prikazati rekapitulaciju primke gdje je potrebno potvrditi stvaranje odobrenja klikom na U redu :
Program će napraviti novu proknjiženu primku po istom broju računa samo s negativnim količinama.
U tabličnom prikazu označimo primku ili više njih i odaberemo opciju Štampanje naljepnica :
U novootvorenom prozoru možemo mijenjati :
broj naljepnica koje štampamo, možemo staviti 0 na sve artikle klikom na gumb Broj naljepnica = 0
vrstu cijena koje štampamo, npr. redovnu umjesto akcijske, najnižu cijenu
Nakon što smo odabrali željeno kliknemo na gumb Štampaj.
NAPOMENA : Na popisu će biti samo artikli koji nisu lijekovi i ortopedska pomagala
Nakon što smo kliknuli Štampaj, program će nam prikazati parametre za štampanje, gdje je potrebno odabrati tip naljepnice, početni redak i kolonu te margine naljepnice :
NAPOMENA : Ako vam printer štampa tekst van okvira naljepnice, potrebno je namjestiti margine
Otvorit će se prikaz naljepnica koje štampamo klikom na gumb Štampaj u alatnoj traci.
Prvotno je potrebno dogovoriti s dobavljačem slanje robe bez računa, robu zatim uvodite kroz mjesec te na kraju mjeseca stvarate račun iz više dostavnica.
Za korištenje ove opcije potrebno je u opciji Registri → Dobavljači : pojedinačno, staviti kvaćicu na opciju Račun za više dostavnica :
NAPOMENA : Opciju koristi dobavljač Phoenix farmacija
U tabličnom pregledu primki označimo proknjižene primke tj. dostavnice istog dobavljača za koje želimo napraviti ulazni račun. Takve primke imaju Da u stupcu Dostavnica i prazno u stupcu URA, zatim kliknete na gumb Račun za dostavnice :
Program će vam prikazati rekapitulaciju označenih primki, potvrdom rekapitulacije klikom na U redu napravit će se ulazni račun :
Sve će primke dobiti isti broj URA, a stvoreni račun možemo pogledati u opciji Evidencije → Knjiga URA
Pharmeria je internetska trgovina dobavljača Medika putem koje kupci mogu naručivati artikle iz ponuđenog kataloga. Ako se kupac odlučio naručene proizvode preuzeti u ljekarni, Pharmeria (Medika) će u zaseban paket upakirati naručene proizvode i poslati ga u ljekarnu. Na paketu biti će iskazan broj narudžbe dodjeljen kupcu u web trgovini prilikom narudžbe. Kada paket dođe u ljekarnu kupac će elektroničkom poštom biti obaviješten da ga može preuzeti.
Primke od pharmerie učitavamo na isti način kao i ostale primke od dobavljača Medika, pharmeria primka u koloni Phameria ima zapis DA te u koloni Narudžba broj web narudžbe :
Nakon što učitamo primku, u pojedinačnom pregledu će se automatski upisati kvaćica na polje Web narudžba i broj web narudžbe :
Povezivanje artikala i dodavanje novih artikala na Pharmeria primci radi se na isti način kao i na običnoj primci
NAPOMENA : Artikl koji se prodaje putem web trgovine uvijek ima broj jedinica mjere 1 te se mora i povezati u ljekarni s artiklom s brojem jedinica mjere 1 Kod povezivanja artikala program neće prikazati artikle u ljekarni koji imaju broj jedinica mjere veći od 1
U tabličnom pregledu primka u stupcu Pharmeria ima upisan broj web narudžbe :
Odabirom opcije Samo web narudžbe u tabličnom pregledu primki, program će nam prikazati samo Pharmeria primke.
Pregled svih učitanih pharmeria primki i njihov status možemo vidjeti u opciji Web trgovina → Narudžbe.
