Za dohvat elektroničkih recepata s CEZIH-a (centralnog zdravstvenog informacijskog sustava Hrvatske) potrebno je sljedeće:
*Ako spajanje nije moguće provjerite da li je VPN ispravno podešen. Više o tome pogledajte na: VPN podešavanje i spajanje
Pokretanje opcije blagajna moguće je klikom na ikonu 'Blagajna' u traci prečaca:
ili klikom na opciju 'Receptura' -> 'Blagajna'.
Za rad sa elektronskim receptima i doznakama potrebno je napraviti VPN spajanje i prijavu na Cezih, kad su oba gumba zelena spremni ste za rad.
Ako imate problema sa spajanjem na VPN, napravite restart VPN-a u opciji 'Pomoć'-> 'O Eskulapu' -> klikom na 'Restart VPN'.
Unos artikala u blagajni možemo napraviti skeniranjem bar koda artikla ili upisom jedne ili više riječi u polje 'naziv'.
Nakon upisa naziva artikla upisujemo količinu artikla.
Unos papirantog recepta u blagajnu: upisujemo u polje 'VP' -> 'R' i upisujemo serijski broj recepta u polje 'Ser. broj'.
Unos papirnate doznake u blagajnu: upisujemo u polje 'VP' -> 'D'
Unos recepta na kupovnicu (Nacionalni program ranog otkrivanja raka debelog crijeva) : upisujemo u polje 'VP' -> 'K'
Više o unosu takvih recepata potražite na linku -> Nacionalni program
Primjer artikla koji je spreman za naplatu :
Nakon što unesemo artkle račun naplaćujemo klikom na gumb 'Naplata' ili klikom na tipku F5
Ako želite prije same naplate računa ponovno otvoriti recept ili doznaku, potrebno je kliknuti tipku F6 ili gumb 'Recept/Doznaka (F6)'
Prije same naplate računa serijaliziramo artikle, više o serijalizaciji na linku -> Serijalizacija
Naplata računa :
Nakon što smo serijalizirali artikle, otvara nam se prozor za naplatu računa.
Biramo način plaćanja računa : Gotovina, Kartično plaćanje ili Račun na ime kupca (R1 račun)
1. Ako kupac račun plaća gotovinom, odaberemo 'U redu' i naplatimo račun.
2. Ako kupac plaća račun Karticom, prebacimo iznos sa polja 'Gotovina' na polje 'Kartica' klikom strelice prema dolje i biramo Kreditora za naplatu preko Pos uređaja.
Za automatsko slanje iznosa na pos uređaj potrebno je povezati ga sa računalom (Eskulapom), više o tome na linku -> Povezivanje Pos uređaja banke s računalom
3. Ako račun ide na ime kupca (R1 račun), onda stavljamo kvaćicu na 'R1 račun', biramo već postojećeg kupca ili unosimo novog klikom na gumb 'Novi kupac' , nakon unosa Kupca idemo na 'U redu'.
Popusti se u blagajni mogu ostvariti na više načina :
1. Kuponski popust -> više o tome na linku Kuponi
2. Kartice vjernosti -> više o tome na linku Kartice vjernosti
U ljekarničkom programu poklon bon se unosi/kupuje u opciji Blagajna -> Dodatno klikom na gumb "Poklon kartica". Potrebno je odabrati željenu vrstu poklon bona, a zatim upisati barkod broj s poklon bona:
Nakon odabira sredstva plaćanja (gotovina ili kartica), odaberite opciju "U redu" te naplatite unešeni poklon bon. Na ispisu maloprodajnog računa, u zaglavlju će biti prikazan tekst "Račun za primljeni predujam", a kao stavka računa ispisat će se "Poklon bon":
U ljekarničkom programu u trenutku naplate računa na blagajni potrebno je upisati poklon bon kupca na način da odaberete opciju "Poklon kartica ", a zatim u polje "Broj bona " barkodom skenirate ili ručno upišete broj poklon bona kupca te kliknete na "Dodaj":
Prikazat će vam se iznos kartice, za potrvdu unosa kliknite na "U redu", za brisanje poklon bona kliknite na "Obriši" :
Odabirom poklon bona program će automatski postaviti iznos bona kao sredstvo plaćanja, a time i umanjiti ukupan iznos za naplatu računa:
Nakon uspješne naplate računa, na ispisu maloprodajnog računa biti će prikazan iznos naplate poklon bonom te storno računa za primljeni predujam:
4. Maloprodajni kupci s popustom (članovi sindikata) -> više o tome na linku Maloprodajni kupci s popustom
5. Popusti u periodu -> više o tome na linku Popusti u periodu.
6. Ručnim unosom popusti u blagajni, kliknemo na gumb 'popust' i upišemo postotak ili iznos popusta :
Više o tome na linkovima :
1. Posudbe -> više o tome na linku - Posudbe
2. Pharmeria Web Shop -> više o tome na linku - Web Shop Medika
3. Privatni recept -> Upišete artikl u blagajnu i kliknete na gumb 'Privatni rp.' i upišemo podatke pacijenta te idemo na naplatu računa.
4. Interakcije -> više o tome na linku - Interakcije
5. Pregled izdanih recepata i doznaka po pacijentu -> Klikom na gumb 'Pacijent' otvorit će vam se prozor :
Upišete ime pacijenta ili MBO pacijenta i kliknite na gumb 'Traži'.
Za pregled prethodnih izdavanja ponavljajućeg recepta potrebno je kliknuti gumb 'Prethodna izdavanja'.
6. Pregled i ispravak maloprodajnih računa -> klikom na gumb 'Pregled računa'
Unutar navedene opcije imamo mogučnosti :
Storniranja računa klikom na gumb 'Storno'.
Promjena načina plaćanja računa se izvodi klikom na gumb 'Sredstvo plaćanja'.
Naknadno štampanje računa klikom na gumb 'Štampanje'
Unos R1/R2 računa klikom na istoimeni gumb.
Pregled računa klikom na gumb 'Prikaži račun'.
7. Dostupnost artikla u Medici i u drugim ljekarnama :
Kad upišemo artikl na blagajni pojavit će nam se prozor za odabir odgovarajučeg artikla :
Unutar izbornika imamo opciju Narudžbe odabranog artikla klikom na gumb 'Naručiti'.
Za provjeru raspoloživosti odabranog artikla u Medici, kliknemo na gumb 'Raspoloživost', dok za pregled podataka o artiklima u katalogu Medike, kliknemo na gumb 'Dobavljač'.
Više o ovim opcijama potražite na linku -> Informacije dobavljača
Pregled zaliha određenog artikla u drugim ljekarnama, radimo klikom na gumb 'Druge ljekarne'.
Unutar navedene opcije imamo mogućnost zahtjeva za internom razmjenom artikla.
Pregled, brisanje i promjena Bar kod artikla klikom na gumb 'Bar kod'.
Prilikom izdavanja e-recepata provjerava se datum propisivanja pojedinog recepta. U slučaju da je od datuma propisivanja do datuma izdavanja recepta proteklo više od 15 dana, recept neće biti moguće izdati te će se ljekarniku prikazati poruka o “Isteku roka za izdavanje”.
Osim roka od 15 dana koji vrijede za sve recepte, postoji i rok za izdavanje antibiotika od 3 dana.
Ljekarnicima je omogućeno uključivanje provjere rokova za izdavanje antibiotika u opciji Sistem => Opcije i parametri : eRecept
Ograničenje za izdavanje se u ovom slučaju temelji na provjeri ATK šifre za grupe J01 i J04 koje su standardom definirane kao:
S obzirom da listom lijekova nije definiran podatak o antibiotiku, radi se o opcionalnoj provjeri s obzirom da nismo u mogućnosti jamčiti da se njome pokrivaju svi antibiotici.
Za određene lijekove postoji ograničenje izdavanja na ponovljive recepte.
S obzirom da se taj podatak ne nalazi na HZZO listi lijekova, ljekarnicima je omogućeno postavljanje parametra “Ograničenje na ponavljanje” u registru artikala.
(odabrani artikl na slici je nasumičan)
Za artikle koji imaju postavljeno “ograničenje na ponavljanje”, prilikom pokušaja izdavanja, pojavit će se dolje prikazana poruka.
(odabrani artikl na slici je nasumičan)
U tom slučaju, recept je nužno izdati kroz opciju “Izdaj i ukini ponovljivost”.
Prema Zakonu o zaštiti potrošača u slučajevima u kojima roba koja se kupuje nema nedostatke, prodavatelj nema obvezu vraćanja i zamjene robe, već je to postupanje po dobroj volji prodavatelja.
Prodavatelj u svakom slučaju mora pojedinačno procijeniti postupanje. Ako kupac nije zadovoljan uvijek može uputiti Prigovor potrošača.
U programu EskulapWin postoji opcija za evidenciju storno računa kroz obrazac koji se štampa na blagajni. Obrazac nije obavezan ali je koristan jer sadrži podatke o kupcu, razlogu storna, orginalnom broju računa i drugo. Detaljne upute pogledajte na Obrazac za povrat robe.
Ukoliko je zahtjev za povrat proizvoda odobren, provjerava se način plaćanja računa koji se stornira te odabire jedan od navedenih postupaka za storniranje:
STORNO DJELOMIČNOG IZNOSA ILI UKUPNOG RAČUNA PLAĆENOG GOTOVINOM, KUPCU SE VRAĆA GOTOVINA U IZNOSU STORNO RAČUNA.
NAPOMENA: Na POS uređaju PBZ-a može se stornirati isključivo cjelokupni iznos posljednje transakcije, a na POS uređaju Erste banke mogu se stornirati isključivo cjelokupni iznosi za one transakcije za koje nije napravljen prijenos podataka. Za beskontaktno provedene transakcije i kupovinu na rate nije moguće napraviti storno na POS uređaju.
U blagajni u opciji „Pregled računa“ odabrati račun koji želimo stornirati i zatim odabrati opciju „Storno“. Na upit „Stornirati račun broj XXXX?“ odabrati „U redu“. Na ekranu će se pojaviti u minusu sve stavke s izabranog računa osim recepata, koje program automatski uklanja s računa, jer se ne mogu stornirati (recepti i doznake brišu se u pregledu recepata ili doznaka). Ako nije potrebno stornirati cijeli račun brišu se sve stavke osim one koju storniramo. Tipkom F5 potvrditi naplatu računa, sredstvo plaćanja gotovina. Na prvi idući račun upisati druge proizvode koje kupac želi kupiti. Razliku iznosa kupac može platiti gotovinom ili karticom.
Za razliku od ostalih POS uređaja, na navedenim mrežnim pos uređajima moguće je napraviti storno računa samo jednom (nije moguće više puta parcijalno stornirati račun).
Postupak je isti kao i kod ostalih POS uređaja: U blagajni u opciji „Pregled računa“ odabrati račun koji želimo stornirati i zatim odabrati opciju „Storno“. Na upit „Stornirati račun broj XXXX?“ odabrati „U redu“. Ako se radi o slobodnoj prodaji, stavke odabranog računa prenjet će se u blagajnu s negativnim količinama kao novi maloprodajni račun. Na novom maloprodajnom računu potrebno je iznos za naplatu prebaciti na karticu te odabrati tip kartici.
Ako se na računu nalaze recepti ili doznake, isto neće neće biti prenešeno kao negativna stavka računa već ih je po potrebi moguće zasebno stornirati u pregledu recepata ili doznaka. Pojedinačni storno recepata ili doznaka koji ima evidentiran iznos naplaćen preko kartice izvodi se isključivo na način da se storno izvodi na gotovinu.
NAPOMENA: Za sve gore navedene postupke storna računa, ljekarne koje koriste opciju "Obrazac za povrat robe", u trenutku naplate obavezno upisuju podatke kupca i razlog povrata robe. Kupac se potpisuje na za to predviđeno mjesto na računu.
Postupak za storno transakcije na POS uređaju ERSTE banke:
- na ekranu POS uređaja stoji oznaka ECR CONNECTED. Pritisnuti tipku F4, unijeti zaporku 1111 i potvrditi unos pritiskom na zelenu tipku . Odabrati ECR, potvrditi zelenom tipkom, odabrati ISKLJUČI i potvrditi zelenom tikom. Na ekranu se javlja poruka ECR ONEMOGUĆEN, pritisnuti crvenu tipku. Na ekranu piše PRODAJA, strelicom prema gore doći do opcije STORNO i slijediti upute na uređaju. POS uređaj ispisuje dva slipa. Pritiskom na tipku F4 i unosom zaporke ponovno uključiti opciju ECR, poruka na ekranu je ECR-CONNECTED.
Postupak za storno transkacije na POS uređaju PBZ-a:
- odabrati MENI i unijeti zaporku 0000, zatim odabrati TRANSAKCIJE, STORNO, opet unijeti zaporku 0000, potvrditi zelenom tipkom i slijediti upute na POS uređaju.
NAPOMENA: Na POS uređaju PBZ-a može se stornirati isključivo cjelokupni iznos posljednje transakcije, a na POS uređaju Erste banke mogu se stornirati isključivo cjelokupni iznosi za one transakcije za koje nije napravljen prijenos podataka. Za beskontaktno provedene transakcije i kupovinu na rate nije moguće napraviti storno na POS uređaju.
Serijalizacija lijekova u programu EskulapWin izvodi se učitavanjem 2D kodova s pakiranja lijeka. Za razliku od standardni EAN linearnih kodova koji se trenutno nalaze na većini pakiranja i koji sadrže samo šifru proizvoda u obliku niza od 13 znamenki, 2D kodovi osim podatka šifre proizvoda, sadrže i serijski broj, lot i rok trajanja pakiranja.
- EAN kod
- 2D (DataMatrix) kod
Princip rada bazno je zamišljen na način da se na blagajni nakon unosa stavaka za izdavanje, tj. u samom trenutku naplate računa, 2D barkod čitačem učitaju podaci s pakiranja lijeka.
Učitani podaci automatski se šalju na provjeru u Nacionalnu bazu za provjeru lijekova, a odgovori provjere sa sustava prikazuju se pored svakog pakiranja.
Po završetku naplate računa program prema Nacionalnom sustavu šalje poruke da su učitani lijekovi izdani u ljekarni.
Serijalizacija, tj. provjera ili izdavanje lijekova preko Nacionalnog sustava provjere lijekova moguće je izvršiti na sljedeće načine:
*Na slici je prikazan primjer učitavanja 2D barkoda za artikl Ranital koji u registru artikala nije imao upisanu barkod šifru
Kako učitavate kodove s pakiranja lijekova, program automatski šalje upit prema Nacionalnom sustavu za provjeru lijeka te Vas u polju "Status" obavještava o statusu pakiranja:
Program sve trasakcije sprema na bazu podataka tako da u svakom trenutku pod opcijom "Evidencija -> Serijalizacija" možete u željenom periodu vidjeti sve provjere, izdavanja, povrata iz upotrebe i vračanja u upotrebu.
Za slučaj nedostupnosti nacionalnog servisa ili interneta, program ima opciju "Naknadno izdavanje" tj. naknadne provjere i serijalizacije lijekova.